Perfectionnement des Aides-Acheteurs

OBJECTIF :

S'approprier les outils et méthodes du processus d'achats ; identifier la valeur ajoutée apportée à l'acheteur

PROGRAMME :

Positionner le service Achats dans l'entreprise

• La place et le rôle des achats dans l'entreprise
• La place des achats dans la chaîne logistique

Définir le rôle de l'aide-acheteur

• La coordination avec l'acheteur et avec les autres services

Analyser les matières à approvisionner

• La connaissance détaillée des produits ou des services
• La nomenclature, la fiche article
• La mise à jour permanente

Gérer l'information pour optimiser la recherche de fournisseurs

• La recherche de l'information
• La gestion de la documentation
• La tenue des fichiers des produits et des fournisseurs
• L'apport d'Internet aux Achats

Préparer l'acte d'achats

• Les achats à réaliser, les appels d'offres
• Le tableau de comparaison des offres
• La préparation du dossier pour la négociation de l'acheteur

Réaliser la commande

• La rédaction de la commande
• Les différents modes de commande
• Le suivi et la relance
• La gestion des aléas et leur influence en amont et en aval
• Le workflow, le circuit administratif

Gérer les stocks et les approvisionnements

• Le juste-à-temps
• Les méthodes de réapprovisionnement
• Le stock de sécurité
• Le réapprovisionnement sur seuil

Suivre les fournisseurs

• Le contrôle qualitatif et quantitatif des réceptions
• Le contrôle et l'ordonnancement des factures
• Le contrôle des engagements et des dépenses
• La mise à jour du fichier des fournisseurs
• Le suivi des évolutions de prix
• L'archivage et la gestion des dossiers

Compétences développées :

Seconder efficacement l'acheteur Prendre des initiatives et gagner en autonomie

PUBLIC CONCERNÉ / PREREQUIS :

aides-acheteurs, employés Achats débutants, assistants Achats