Formation pratique des Aides-Acheteurs

OBJECTIF :

s'approprier les outils et méthodes du processus d'achats ; identifier la valeur ajoutée apportée à l'acheteur

PROGRAMME :

Positionner le service Achats dans l'entreprise La place et le rôle des achats dans l'entreprise La place des achats dans la chaîne logistique Définir le rôle de l'aide-acheteur La coordination avec l'acheteur et avec les autres services Analyser les matières à approvisionner La connaissance détaillée des produits ou des services La nomenclature, la fiche article La mise à jour permanente Gérer l'information pour optimiser la recherche de fournisseurs La recherche de l'information La gestion de la documentation La tenue des fichiers des produits et des fournisseurs L'apport d'Internet aux achats Préparer l'acte d'achats Les achats à réaliser, les appels d'offres Le tableau de comparaison des offres La préparation du dossier pour la négociation de l'acheteur Réaliser la commande La rédaction de la commande Les différents modes de commande Le suivi et la relance La gestion des aléas et leur influence en amont et en aval Le workflow, le circuit administratif Gérer les stocks et les approvisionnements Le juste-à-temps Les méthodes de réapprovisionnement Le stock de sécurité Le réapprovisionnement sur seuil Suivre les fournisseurs Le contrôle qualitatif et quantitatif des réceptions Le contrôle et l'ordonnancement des factures Le contrôle des engagements et des dépenses La mise à jour du fichier des fournisseurs Le suivi des évolutions de prix L'archivage et la gestion des dossiers

PUBLIC CONCERNÉ / PREREQUIS :

aides-acheteurs, collaborateurs achats débutants, assistants achats