Formation Pratique des Acheteurs

OBJECTIF :

Situer la fonction Achats dans l'entreprise;Acquérir les méthodes et outils permettant de mener à bien ses achats

PROGRAMME :

Définir la place de la fonction Achats dans l'entreprise

• La place et le rôle des achats dans l'entreprise
• Les achats dans la chaîne logistique
• La finalité de l'achat : le "bon achat", la notion de coût global
• Les principales missions d'un acheteur

Identifier les besoins de l'entreprise

• L'identification et l'analyse des besoins : la segmentation du portefeuille, la lecture ABC des achats
• La démarche de fournisseur interne vis-à-vis des demandeurs
• Les moyens de la mise en oeuvre de la démarche Achats : mise en concurrence, globalisation, expression fonctionnelle du besoin, e-achat
• L'élaboration du plan d'action de l'acheteur : la démarche Achats

Optimiser le panel des fournisseurs et prestataires

• L'identification des besoins en nouveaux fournisseurs
• Le "Sourcing" : la recherche, la sélection et la qualification des nouveaux fournisseurs
• L'évaluation périodique des fournisseurs

Préparer et piloter, en amont, le processus achat

• Le traitement des demandes d'achat
• Les différents types de cahiers des charges La gestion des appels d'offres : méthodologie de consultation, de dépouillement
• La constitution de la short list et le choix du fournisseur

Maîtriser les points clés de la négociation d'achats

• La préparation de la négociation
• Le déroulement de la négociation
• La conclusion

Appréhender les aspects contractuels des achats

• Le contrat : La notion de contrat, les clauses juridiques incontournables
• Les principaux types de commande : commande programme, accord cadre
• Les principaux éléments constitutifs de la commande
• Le traitement de l'accusé de réception de commande et le suivi

Evaluer la performance Achats

• Les principaux indicateurs de performance de l'acheteur
• La notion d'amélioration continue : le PDCA

Compétences développées :

Structurer et mettre en oeuvre sa démarche achat Se positionner en tant que facilitateur auprès des demandeurs Maîtriser les différentes étapes de l'acte d'achat Appréhender les points clés de la négociation

PUBLIC CONCERNÉ / PREREQUIS :

acheteurs souhaitant avoir une vision globale de la fonction, futurs acheteurs ou débutants